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title: "ChatGPT Projects 101：用 Projects 將重複工作流程自動化"
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author: Ethan
published: 2026-08-29T12:07:49+08:00
modified: 2026-09-01T09:45:58+08:00
description: "面對重複性的工作流程——整理會議紀錄、撰寫報告、處理研究筆記——許多人仍然每次從零開始，在 ChatGPT 中重複上傳檔案、重述背景、重新指示。ChatGPT 的 Projects（項目）功能正是為此而設：將相關的聊天、檔案與指示集中在同一個工作空間，並可配合工作流程自動化，一次設定、長期重用。 甚麼是 Project…"
categories: [AI]
tags: [ChatGPT, Projects, "人工智能", "生產力", "自動化"]
source: https://sammy.hk
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面對重複性的工作流程——整理會議紀錄、撰寫報告、處理研究筆記——許多人仍然每次從零開始，在 ChatGPT 中重複上傳檔案、重述背景、重新指示。ChatGPT 的 Projects（項目）功能正是為此而設：將相關的聊天、檔案與指示集中在同一個工作空間，並可配合工作流程自動化，一次設定、長期重用。

## 甚麼是 Projects

Projects 是 ChatGPT 中為特定工作範疇而設的專屬空間。一個項目可以同時存放聊天記錄、檔案、指示與相關脈絡，毋須每次開始新對話時重新交代背景。對於跨日進行的工作尤其有用：不必將材料分散於多個聊天，全部集中一處，隨時回到相同脈絡繼續。\[1\]

建立方法很簡單：從左側選單打開 Projects，建立新項目並命名，然後加入檔案、設定項目指示，或將現有聊天移入項目；支援共享的計劃更可邀請其他人協作。\[1\]

## 何時應該使用 Projects

官方指引建議，當工作具有持續脈絡時便應使用項目：\[1\]

- 長時間追蹤的研究主題
- 有多份草稿的寫作計劃
- 重複的規劃流程
- 圍繞同一目標的檔案與對話集合
- 需要多人存取相同材料的協作

若任務快速且自足，一般聊天已足夠；若預計會回頭繼續，項目往往是更佳選擇。項目亦支援「項目專屬記憶」（project-only memory）設定，將聊天脈絡限制於項目之內，適合需要保持工作邊界清晰的情況。\[1\]

## 實作範例：會議紀錄自動化

The Rundown 的教學以「會議紀錄項目」示範完整工作流：先建立一個本地資料夾作為項目輸入來源，然後指示 ChatGPT 檢查範例檔案並提出資料夾結構，經確認後建立簡潔的三層結構——input（新檔案入口）、notes（永久來源資料庫）、outputs（完成的索引與行動計劃）。\[2\]

首次手動處理確認無誤後，再將流程轉為可重用的技能（skill）與排程自動化：一個「接收技能」處理新檔案，一個「整理技能」重新讀取筆記庫並重建摘要。這樣每次有新材料，只要放入 input 資料夾，工作流程便會自動執行。\[2\]

教學亦建議：例行維護使用較輕量模型，需要大量檔案編輯與除錯時才切換至 Codex；本地自動化適合需要改動電腦檔案的任務，雲端排程則適合不依賴桌面檔案的定期研究。\[2\]

## 生產力要點

Projects 的核心價值在於「一次設定、長期重用」：將重複工作變為可管理的項目，將驗證過的流程變為可重用的技能，並以排程自動化分擔例行工序。善用項目的話，從撰寫、研究到報告，均可大幅減少重複操作。

## 參考資料

\[1\] [OpenAI — Using projects in ChatGPT](https://openai.com/academy/projects/)

\[2\] [The Rundown — Beginner’s Guide to ChatGPT Work (ChatGPT Projects 101)](https://app.therundown.ai/guides/beginners-guide-to-chatgpt-work-chatgpt-projects-101)

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