2026年8月13日,Google 於官方博客宣布推出 Sheets canvas——一項由 Gemini 驅動的全新功能,將 Google 試算表變成可自訂的互動式「迷你應用」。[1][2] 用戶不再需要撰寫任何公式或程式碼,只需以自然語言描述需求,例如「建立一個視覺化學習追蹤表」,Gemini 便會自動生成對應的版面。[1]
由試算表到「迷你應用」
Sheets canvas 本質上是覆蓋在試算表數據之上的一層動態「讀寫介面」:既能將數據視覺化,亦可直接於畫布上編輯,而所有改動都會即時同步回原始試算表。[1][2] Google 官方形容,它將數百行密密麻麻的數據,轉化為「容易理解、更容易使用」的視覺體驗。[1]
以 Google 官方提供的例子而言,用戶可以將一份賓客回覆名單變成互動座位表,直接拖曳賓客至所屬餐桌,中央試算表自動更新;亦可將聯賽數據變成球員表現追蹤儀表板,或將功課清單變成互動溫習工具。[1]
四大特點
Google 官方歸納了 Sheets canvas 的四項核心能力:[1][2]
毋須編寫程式:無需公式或程式碼,只要描述所想,例如「建立一個視覺化學習追蹤表」,Gemini 便會代為建構。
即時同步:無論在畫布還是在試算表作出修改,兩者均會實時互相更新,數據永遠保持一致。
隨時調整:可繼續以提示詞要求 Gemini 修改版面、設計以至功能,持續打磨。
完全協作:Sheets canvas 以試算表內分頁的形式存在,分享方式與一般試算表無異,方便團隊實時協作。
Workspace 官方更新亦補充,Sheets canvas 具備「端到端建立」能力——僅以一句自然語言提示,即可建立進階視覺化,毋須編碼、公式或第三方工具。[2]
應用場景
官方示範的應用包括:[1][2]
- 學習追蹤:學生可將多科功課清單變成互動溫習工具,追蹤進度、設定提醒,並預覽未來一週行程
- 專案管理:以看板(Kanban)形式按工作流程階段分組任務,拖曳卡片即時更新進度
- 財務分析:財務分析師可要求 Gemini「建立一個協助分析不同成本因素如何影響季度預算的互動儀表板」,甚至製作包含動態情境規劃的財務預測模型
- 營運協調:營運主管可建立自訂追蹤器,視覺化地區實地任務分配
- 團隊協作:以虛擬白板配合便利貼進行腦力激盪
此外,更廣泛的 Gemini Canvas 功能亦支援將 Deep Research 報告轉化為網頁、資訊圖、互動測驗以至語音概覽等各種形式。[4]
推出範圍與使用方法
根據官方公布,Sheets canvas 現已向全球英語使用者開放,首批對象為 Google AI Pro 與 Ultra 訂閱用戶,並陸續涵蓋 Workspace Business 或 Enterprise Standard 及 Plus 計劃,以及 Google AI Pro for Education 附加訂閱用戶。[1] Workspace 方面,快速發布網域自 8 月 10 日起分批推出,定期發布網域則於 8 月 31 日起逐步開放;目前僅支援網頁版,帳戶語言需設定為英文。[2]
使用方法十分簡單:開啟一個 Google 試算表,於「向 Gemini 提問」(Ask Gemini)側欄中選擇「建立畫布」(Create canvas)選項,然後以一句話描述你想要的介面即可。[1] 官方亦設有詳盡的說明文件,講解如何建立 Sheets canvas。[3]
對於經常與試算表打交道的用戶而言,這項功能最大的意義,在於將「整理數據」與「呈現數據」兩個步驟合而為一——由一句提示,直接跳至一個可以互動、可以分享、可以持續修改的成品。
參考資料
[1] Google The Keyword — Build mini-apps with Gemini in Google Sheets
[2] Google Workspace Updates — Use Sheets canvas to visualize data in custom, interactive mini-apps
[3] Google Docs Editors Help — Create a Sheets canvas
[4] Gemini — Canvas overview