開源會議管理系統 badgeprint

去年我開發了一套開放源碼系統 badgeprint，協助幾個幾百人的會議作現場管理之用。

過去六年，我幫手舉辦約十場的 IT 技術會議。參加者用 eventbrite 報名，然後我們使用手機 app 在現場 check-in。但這個方法遇到一些問題，主要是依據姓名尋找証件 (badge) 需時，有一次還試過場地沒有手機及 wifi 訊號，要臨時改用紙筆處理。

曾經某間做 event management solution 的香港 startup，多次主動 mass email 來提議他們的方案，但限制需要使用他們自家的登記系統，而我們已用 eventbrite 而沒成事。另一次卻報價過萬元的費用，我們舉辦的 IT 社群會議都是免費或成本價（或倒貼），不可能花費過萬元在「即場印label」上。

後來，經社群朋友介紹，我們採用另一間 startup 以成本價提供的方案，他們用心討論。透過跟我們合作，亦幫助發展他們的方案。

到了去年，我有機會開發這套 badgeprint，買了多台 label printers，用自己的技術來支持自己的社群會議 。

• 由會議主辦者開發的方案，更能了解明白現場 check-in 工作實況。
• 使用 Python 和少量 javascript 來開發，以 Django 作 web 框架。
• 支援 Brother QL-720-NW 無線網絡標籤打印機，以及兩款會議常用的 DK-11202 和 DK-11209 標籤帶。
• 可以在 DK-11209 標籤上印出席者名字 (英文或正體中文) 及公司名稱。
• DK-11202 標籤已夠大，只須發標籤給出席者，badgeprint 還可加印會議 logo 或主辦者 logo 及其他會議資料。
• badgeprint 支援多場活動資料、多台標籤打印機、多用戶。
• 透過 web 介面來 check-in，可用姓名、電話、電郵地址等搜尋。
• 亦可透過 API 來 check-in，實試在會議用過 iOS 和 Android 手機的 QR code scanner 程式，掃描後經 custom URL 來「scan & print」來簡單而快速 check-in。
• 透過 Django 自家 web admin UI 來管理資料。
• 包括一個 python script 作例子，可以載入 CSV 檔案 (例如 eventbrite) 的參加者資料存在 Django 資料庫內。
• 還有其他小功能。
• 開放源碼 (Open Source)！不會被單一公司限制如何使用和改動，更多彈性。

如果你要辦會議或活動，可以支持和採用 badgeprint，歡迎找我洽談商業方案或非牟利方案。

最後，要感謝 Henry、HKCOTA、OSHK、Cla 的支持開發 badgeprint，令我們將來可以做更多會議的 features。

badgeprint @ GitHub: https://github.com/sammyfung/badgeprint