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本文先談筆者籌辦開源會議時，如何設定不同會議的參加者票價。筆者經常留意不同開源會議，亦舉辦過不同類型會議或活動。以下筆者列出近年部份會議的一般個人基本票價。

前文分享過，筆者希望香港能有一個像 FOSDEM 和開源人年會的會議。筆者認為兩個會議的主辦者都希望以免費參與，讓參與者自由參與其中，目的集中在彼此交流和分享。所以訂價第一點是目的決定價格。

訂價第二點是對象，如果對象是個人，訂價就不能太高。訂價越高，個人參與者就考慮得更多，例如會議內容對自己所需是否合理，有甚麼服務提供和水平，個人承擔能力等。而對象是公司的話，主辦者可提高價格，但同樣注意會議內容和服務水平是否合乎商業會議要求。主辦人注意需要以對象來訂價，避免以訂價來決定對象。

訂價第三點是平均社群願意負擔金額，主辦者要考慮該社群參與者能承擔的開支水平，可以透過平常聚會接觸他們，觀察和了解他們日常生活社交、業界社交情況來估算。

訂價第四點是場地開支，場地開支是基本會議開支。雖然有個別大學或機構或會免費借出場地或提供場費全免，但提供者每年情況不同，這種機會不是永遠出現。主辦者尋找那種場地租借，而直接影響票價。大學和機構場地較平，而酒店和商業會議展覽場地較貴。以筆者經驗，商業贊助開源年會的贊助金不能抵消大量參加者的場地開支。

如何籌辦開源會議系列文章

• 如何籌辦開源會議之一：為什麼？
• 如何籌辦開源會議之二：如何訂價

過往二十年各式各樣開放源碼科技蓬勃發展，開源軟件使用者和貢獻者數量不斷增加。筆者希望寫一系列文章，分享籌辦開源會議的經驗和心得，並繼續與讀者交流而更新各文章內容。

第一個題目是「為什麼籌辦開源會議？」

科技界傳統有兩類會議：商業會議和學術會議。一般資訊科技公司、會議展覽公司、貿易和創業機構舉辦商業會議，以行銷和銷售主導設計會議和展覽模式，主要對象為公司企業，向企業介紹最新的科技產品、商業方案等。而學術機構舉辦學術會議，以學術分享為主，主要對象為大學師生和學術機構會員。

開放源碼是一種軟件開發方法，藉着開發過程中釋出源碼，有助其他開發者研究程式和合作開發。開放源碼的商機不斷增加，但商業會議較少以開放源碼為主題，小型開源公司或獨立開發者亦難以負擔參展費或會議開支。而學術會議多以技術討論為主，開源軟件分散在不同應用領域。可見兩種傳統會議也不太適合，而開放源碼社群缺乏合適交流機會。

因此開源社群需要自行舉辦各種不同開源會議，可以是各種開源專案也可參與的會議，或是指定專題的會議。筆者認為開源會議有以下部份或全部目的：

1. 分享及展示開放源碼技術
2. 與現有和潛在貢獻者、使用者見面。
3. 洽談合作。
4. 發掘未來發展。

在開源會議中，會眾可以了解開放源碼宏觀及不同領域發展，學習使用開源技術，以及回饋意見。

十幾年前，筆者留意到歐洲 FOSDEM 和台灣開源人年會（COSCUP），一直想參與這兩個會議。曾經一次課堂介紹開源社群給二百位城大電腦系學生，筆者說外國有 FOSDEM 和 COSCUP 等，同學們想想為何香港國際都市卻沒有這方面的發展，我們是否應該在香港辦會議而不是每次向外飛？

當時沒想過幾年後，筆者去過 COSCUP 和成功在香港主辦 GNOME 亞洲鋒會後，先在2013年舉辦類似 FOSDEM、COSCUP 的香港開源年會，一個多軌的免費開源社群年會。目的讓不同開源專案、社群、貢獻者分享給社群內外的會眾，近年不同開放源碼專案和社群可各設議程軌做演講。

去過東京 PyCon APAC 後，2015年開始利用香港開源年會以外剩餘時間，參照外國 PyCon 模式舉辦香港 PyCon 會議。

筆者希望本文能鼓勵更多資訊科技界朋友，舉辦不同種類的開源會議。

圖片來源：FOSDEM 2017 Keynote in Janson by Noqqe (CC BY-SA 4.0)

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