如何籌辦開源會議之二：如何訂價

本文先談筆者籌辦開源會議時，如何設定不同會議的參加者票價。筆者經常留意不同開源會議，亦舉辦過不同類型會議或活動。以下筆者列出近年部份會議的一般個人基本票價。

前文分享過，筆者希望香港能有一個像 FOSDEM 和開源人年會的會議。筆者認為兩個會議的主辦者都希望以免費參與，讓參與者自由參與其中，目的集中在彼此交流和分享。所以訂價第一點是目的決定價格。

訂價第二點是對象，如果對象是個人，訂價就不能太高。訂價越高，個人參與者就考慮得更多，例如會議內容對自己所需是否合理，有甚麼服務提供和水平，個人承擔能力等。而對象是公司的話，主辦者可提高價格，但同樣注意會議內容和服務水平是否合乎商業會議要求。主辦人注意需要以對象來訂價，避免以訂價來決定對象。

訂價第三點是平均社群願意負擔金額，主辦者要考慮該社群參與者能承擔的開支水平，可以透過平常聚會接觸他們，觀察和了解他們日常生活社交、業界社交情況來估算。

訂價第四點是場地開支，場地開支是基本會議開支。雖然有個別大學或機構或會免費借出場地或提供場費全免，但提供者每年情況不同，這種機會不是永遠出現。主辦者尋找那種場地租借，而直接影響票價。大學和機構場地較平，而酒店和商業會議展覽場地較貴。以筆者經驗，商業贊助開源年會的贊助金不能抵消大量參加者的場地開支。

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