昨晚出席 香港 Punch Party 的檢討會,也是我暫時最後一次參與和出席 Punch Party 的籌備工作。未來我也會繼續全力支持和出席香港 Punch Party 活動,也會盡我所能為 Punch Party 幫手。
你們是我要好的朋友
當初我參加香港 Punch Party 的籌備工作,是希望和一眾相熟 blogger 朋友一起去搞活動、一起去玩。對我而言,一眾 Punch Party 籌委就像一家人,一群要好的朋友。
透過 HKBG、不同的 Blogger 聚會、plurk、和 cnbloggercon,我很高興認識到不同的 bloggers,對我而言,是一群在我心目中很重要的朋友,在私底下我也很願意幫助他們,幫手搬屋、一些技術問題、買東西…,也很感謝順道為我慶祝去年生日,是我第一次其他人為我安排。
而去年在 cnbloggercon,大家也一同透過參與台灣朋友帶來的 Punch Party,感受到這個輕鬆而節奏快速、不同形式的講座聚會活動。在回港後,某晚 sidekick 邀請我跟大家一起去飲酒,而令我能參與 PPHK 籌備事宜。
PPHK 籌組會議時間,很多次也和我喜愛的打籃球時間相同。雖然我由每週打 1-2 次籃球,減少到每 2 週打 1 次也沒有,但我很樂意出席每一次的籌組會議。
籌委的認真
在 Punch Party 的開頭籌組會議上,我提到香港 Punch Party 是透過活動,把人們從 online 帶到 offline。
我在 PPHK1 的工作主要是協助 Jonathan 和看見有甚麼需要幫補的地方出手,其他需要人手的範籌也有更合適的人選 – Sheta 在音樂上、亮在電腦器材上、Jansen/sidekick在寫稿、信、講稿等等。
我覺得其他眾 bloggers 的修辭文筆比我好,而我的文筆比較 “悶”,所以起初我沒打算在 offical blog 上寫很多東西,和只是代筆寫了一封英文的 request for sponsorship letter 給 T 恤贊助商。
原先籌委們打算在官方網誌上「每日一post」,但大家也忙於安排其他 PPHK 上不同的事,最後為了達成接近效果,不知不覺我也寫了不少嘉賓講者和籌委介紹文。相信眾籌委比我對大部份講者(除了身兼籌委的講者外)的了解更深入,所以我在寫每一篇嘉賓講者介紹文時,也花了一些時間再看講者的 blog 來了解後才起筆。
我也處理了其他簡單的事,報名表上截止報名、搬運 T 恤、搬運盛餘物資。在 PPHK1 進行期間,我在演講室外觀察場內和打點一切,看見有些遲來的人在會議室門外觀看,但我看見坐在前排的參加者中,在近窗的一邊仍有一些空位可讓多點人坐在入面,我便 SMS 了 MC sidekick 建議在介紹下位講者時,呼籲坐在地下的朋友移入一些。
還有當晚我需要安排各樣獎品、食品接收和處理等等,也多謝熱心的 blogger 朋友幫手搬運、到場人仕登記、分發禮物等。而抽獎環節,參加者在想為何會抽出不少不在場的人,原因是為了公平,我們打消了給予抽獎票給到場參加者,以免在有沒有收到抽獎票問題上爭議,而一次過把登記表上的所有編號放在抽獎箱當中。
PPHK1 反應比籌委預期更熱烈,當時曾擔心場地所限而出現亂子,最後也順利地進行。而整體講者們的表現也能帶出到 Punch Party 的感覺。如果原有我的估計是 100 分,那麼我會給予超乎原有估計的 110 分,就算我只能給 100 分內,也至少值 85 分。
香港 Punch Party 成功的原因,就是建基於一眾籌委和幫手的緊密合作。相信吸收了第一次的經驗,眾籌委會比之前做得更好。
當然眾籌委也不會滿足於這次的順利和成功,認真地力求下次做得更加完美,為參加者打造更好的香港 Punch Party。