如何籌辦開源會議之二:如何訂價

本文先談筆者籌辦開源會議時,如何設定不同會議的參加者票價。筆者經常留意不同開源會議,亦舉辦過不同類型會議或活動。以下筆者列出近年部份會議的一般個人基本票價。

一般個人基本票價(港幣)會議
免費歐洲FOSDEM、台灣開源人年會、香港開源年會、DebConf.
50-100GNOME Asia, WordCamp HK.
300-500CodeConf HK, PyCon HK, Linux.Conf.au
500-800FOSSAsia Summit(新加坡), PyCon JP
800-1200PyCon TW ,PyCon SG
2000-3000WebConf Asia(香港)
3000-3500PyCon US
6000-7000DrupalCon US

前文分享過,筆者希望香港能有一個像 FOSDEM 和開源人年會的會議。筆者認為兩個會議的主辦者都希望以免費參與,讓參與者自由參與其中,目的集中在彼此交流和分享。所以訂價第一點是目的決定價格

訂價第二點是對象,如果對象是個人,訂價就不能太高。訂價越高,個人參與者就考慮得更多,例如會議內容對自己所需是否合理,有甚麼服務提供和水平,個人承擔能力等。而對象是公司的話,主辦者可提高價格,但同樣注意會議內容和服務水平是否合乎商業會議要求。主辦人注意需要以對象來訂價,避免以訂價來決定對象。

訂價第三點是平均社群願意負擔金額,主辦者要考慮該社群參與者能承擔的開支水平,可以透過平常聚會接觸他們,觀察和了解他們日常生活社交、業界社交情況來估算。

訂價第四點是場地開支,場地開支是基本會議開支。雖然有個別大學或機構或會免費借出場地或提供場費全免,但提供者每年情況不同,這種機會不是永遠出現。主辦者尋找那種場地租借,而直接影響票價。大學和機構場地較平,而酒店和商業會議展覽場地較貴。以筆者經驗,商業贊助開源年會的贊助金不能抵消大量參加者的場地開支。

如何籌辦開源會議系列文章

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過去二十年我參與開放源碼社群,創辦過香港 Linux 用家協會、開源香港、香港開源年會、香港 PyCon 會議。我從創業到自由身工作,不論光境如何,有多少生活壓力,我都堅持出力支持開放源碼發展,甚至近十年接近全職、義務舉辦社群會議。Linux Pilot 經營廿載而結束後,互聯網上已經很少以華文傳播開放源碼和科技消息。

在生活艱難和香港環境轉變,我在六月決定全職做開放源碼工作,進一步以個人身份投入。首先我重新多些寫文放在個人網誌森路歷程,分享開放源碼、相關工作,以至科技、公共社會和旅遊生活等。我亦開設 Patreon 來支持這項計劃,大家只需每月低至 $5 美金便能成為我的 Patreon 會員,會員可以了解更多我的工作和開源發展等,大家可閱讀我第一篇 Patreon 文章了解更多。首個 Patreon 目標期望得到 300 位會員來維持最低基本生活。我誠意邀請大家做我的 Patreon 會員,並分享整文給朋友。

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同時,我亦準備在 GitHub 開始另一種贊助計劃,透過開放源碼與同好者交流,建立另一組會員社群分享特定技術。我會另文介紹贊助我的 GitHub 計劃。

如何籌辦開源會議之一:為什麼?

過往二十年各式各樣開放源碼科技蓬勃發展,開源軟件使用者和貢獻者數量不斷增加。筆者希望寫一系列文章,分享籌辦開源會議的經驗和心得,並繼續與讀者交流而更新各文章內容。

第一個題目是「為什麼籌辦開源會議?」

科技界傳統有兩類會議:商業會議和學術會議。一般資訊科技公司、會議展覽公司、貿易和創業機構舉辦商業會議,以行銷和銷售主導設計會議和展覽模式,主要對象為公司企業,向企業介紹最新的科技產品、商業方案等。而學術機構舉辦學術會議,以學術分享為主,主要對象為大學師生和學術機構會員。

開放源碼是一種軟件開發方法,藉着開發過程中釋出源碼,有助其他開發者研究程式和合作開發。開放源碼的商機不斷增加,但商業會議較少以開放源碼為主題,小型開源公司或獨立開發者亦難以負擔參展費或會議開支。而學術會議多以技術討論為主,開源軟件分散在不同應用領域。可見兩種傳統會議也不太適合,而開放源碼社群缺乏合適交流機會。

因此開源社群需要自行舉辦各種不同開源會議,可以是各種開源專案也可參與的會議,或是指定專題的會議。筆者認為開源會議有以下部份或全部目的:

  1. 分享及展示開放源碼技術
  2. 與現有和潛在貢獻者、使用者見面。
  3. 洽談合作。
  4. 發掘未來發展。

在開源會議中,會眾可以了解開放源碼宏觀及不同領域發展,學習使用開源技術,以及回饋意見。

十幾年前,筆者留意到歐洲 FOSDEM 和台灣開源人年會(COSCUP),一直想參與這兩個會議。曾經一次課堂介紹開源社群給二百位城大電腦系學生,筆者說外國有 FOSDEM 和 COSCUP 等,同學們想想為何香港國際都市卻沒有這方面的發展,我們是否應該在香港辦會議而不是每次向外飛?

當時沒想過幾年後,筆者去過 COSCUP 和成功在香港主辦 GNOME 亞洲鋒會後,先在2013年舉辦類似 FOSDEM、COSCUP 的香港開源年會,一個多軌的免費開源社群年會。目的讓不同開源專案、社群、貢獻者分享給社群內外的會眾,近年不同開放源碼專案和社群可各設議程軌做演講。

去過東京 PyCon APAC 後,2015年開始利用香港開源年會以外剩餘時間,參照外國 PyCon 模式舉辦香港 PyCon 會議

筆者希望本文能鼓勵更多資訊科技界朋友,舉辦不同種類的開源會議。

圖片來源:FOSDEM 2017 Keynote in Janson by Noqqe (CC BY-SA 4.0)

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